Auf den 1. Januar 2009 werden die beiden Schulgemeinden Abtwil-St.Josefen und Engelburg aufgelöst und in die politische Gemeinde Gaiserwald integriert. Nachdem zuerst die organisatorischen Grundlagen geschaffen werden mussten, konnten nun auch die Stellen definitiv besetzt werden. Die Schulverwaltung der Schule Gaiserwald befindet sich im Oberstufenzentrum Mühlizelg in Abtwil in den bisherigen Räumlichkeiten des Schulsekretariates Abtwil.

Zum Schulsekretär hat der Gemeinderat bis Ende Juli 2009 Pius Benz gewählt. Pius Benz war bis anhin Schulsekretär der Schulgemeinde Abtwil-St.Josefen. Er wird damit sechs Monate über den Zeitpunkt seiner Pensionierung (mit 63 Jahren)weiter arbeiten und sein Wissen in den Aufbau der neuen Schulverwaltung einbringen können. Ebenfalls in der Schulverwaltung im Oberstufenzentrum tätig sein werden Katharina Benz mit einem 70 % Pensum und die bisherige Schulsekretärin von Engelburg, Maria Seitz, mit einem 40 %-Pensum. Im bisherigen Schulsekretariat in Engelburg befindet sich neu das Sekretariat der Musikschule Gaiserwald. Regula Baraghini (30 %-Pensum) wird dort neben dem Sekretariat der Musikschule auch für die Schule Engelburg und die Schulverwaltung tätig sein. Die Buchhaltung der Schule wird zentral im Gemeindehaus durch die Finanzverwaltung geführt. Brigitte Mauchle, bisher in der Schulverwaltung Abtwil-St.Josefen tätig, übernimmt das entsprechende 40 %-Pensum bei der Finanzverwaltung.

Die Betreuung der neu bei der Gemeinde eingegliederten Schulliegenschaften erfolgt durch die bewährten Kräfte der beiden Schulgemeinden. Sämtliche Hauswarte sowie die Mitarbeitenden im Reinigungsdienst treten in den Dienst der Gemeinde und behalten ihre bisherigen Funktionen bei. Somit ist auch bei der Liegenschaftenbetreuung vor Ort ein reibungsloser Übergang gewährleistet.